به گزارش "ورزش بوشهر"؛ در ابتدا علی احمدی پور روابط عمومی هیات فوتبال استان در مورد عناصر شش گانه خبر ( که ، کی ، کجا ، چه ، چرا ، چگونه) و چگونگی خبر و خبر نویسی صحیح توضیحاتی داد . وی مفاهیم اساسی خبر نویسی را درستی ، روشنی و جامعیت خبر خواند و افزود
- خبر باید درست ،کامل ، ساده ، روان و به زبان مردم عامی و در جمله های کوتاه نوشته شود .
- خبر باید فاقد واژه ها و عبارتهای دشوار و دور از ذهن باشد.
- خبر باید بیشترین اطلاعات را در کوتاه ترین متن ارائه کندتا علاقه مندان در کمترین فرصت بیشترین بهره را ازآن ببرند.
در بخش دوم جلسه احمدی پور وظایف روابط عمومی ها را اینگونه برشمرد :
- ایجاد تفاهم و رفع سوء تفاهم ها بین هیاتهای فوتبال با جامعه فوتبال دوستان
- بیان و تبلیغ کارها و اقدامات خوب و مفید انجام گرفته در حوزه فوتبال استان
- پاسخگویی به انتقادات وشبهات مطروحه در رسانه ها، استان و شهرستانها درباره عملکرد هیاتهای فوتبال
- بررسی بازخورد اقدامات و فعالیت های هیات های فوتبال در جامعه و ارایه آن به روسای هیاتها و هیات استان
- الزام ارایه عملکرد فصلی شهرستانها به هیات فوتبال استان و عموم مردم
- ارایه پژوهش های علمی و نشست با اساتید دانشگاه در زمینه های فوتبالی که در ابلاغ جدید فدراسیون از وظایف روابط عمومی های بر شمرده شده است .
- حضور مستمر در فضای مجازی و استفاده از ظرفیتهای این فضا برای ارایه اخبار به دوستداران فوتبال
- استفاده از کلیپ و اینفوگرافی و ... در زمینه انتشار اخبار
- برگزاری و حضور مستمر در مراسم ملی و مذهبی
دربخش سوم چگونگی انتشار اخبار و عکسها بر روی سایت هیات فوتبال بر افراد جدید آموزش داده شد .
بخش پایانی این جلسه با حضور رییس هیات فوتبال و پرویز عبدی پور مسئول کمیته مسابقات همراه بود . محمد نجفی ضمن تشکر از حضور روابط عمومی های شهرستان ها و تبریک جهت انتصاب ایشان در باب اهمیت روابط عمومی ها گفت :
"امروزه در عصر حاضر اگرچه نگوییم ارتباطات اولین عنصر و اساسی ترین اصل مورد نیاز بشر است، اما به جرأت می توان گفت یکی از بنیادی ترین دانش ها و مهمترین عوامل پیشرفت انسان امروزی و شالوده و زیربنای سایرعلوم قرن حاضر است .روابط عمومی، هنر و علم اجتماعی است که درون و برون سازمان را به هم پیوند می دهد. روابط عمومی هدف و چگونگی کلید برنامه ها را ترسیم می کند. روابط عمومی مشاور امین مدیر و کلیه کارکنان دستگاه است. پس لازم است که مدیر و کارکنان صددرصد به وی اعتماد داشته باشند. روابط عمومی حافظ منافع دستگاه مربوطه و مردمی است که با آن سر و کار دارند. نقش روابط عمومی راباید در ایجاد یا تقویت فرهنگ توسعه، بومی کردن سرمشق های توسعه، کشف و معرفی ظرفیت های جامعه، بازآفرینی فرهنگی، حفظ تعلق و پیوستگی بدانیم ."
عبدی پور نیز با تاکید بر لزوم پخش سراسری و به روز اخبار و فعالیتهای هیاتهای شهرستانی در استان، از هیاتهای استانی که با کمترین چشم داشت مالی درگیر خدمت هستند تشکر کرد .
در پایان جلسه رییس هیات فوتبال استان به هر کدام از مهمانان حاضر کتابی با عنوان "فوتبال بوشهردر گذر زمان" به رسم یادبود هدیه داد.